به گزارش آتیه آنلاین به نقل از روابط عمومی مدیریت درمان تامین اجتماعی کرمان، امین فخر، مدیردرمان استان کرمان در آغاز به‌کار کارگاه آموزشی اتوماسیون اداری با اشاره به وجود نظام دیوان‌سالاری دیرینه در کشور و سازمان تامین‌اجتماعی بیان کرد: سازمان تامین‌اجتماعی، سازمانی گسترده، پر مسئولیت، قدیمی و دارای وظایف سنگینی است.

وی در ادامه سخنان خود به اهمیت فرآیند گردش مکاتبات اداری اشاره کرد و افزود: مکاتبات اداری محوری‌ترین فرایند در سازمان‌هاست و در سازمان تامین‌اجتماعی نیز همواره ارتقای این فرایند مدنظر بوده است.

فخر در ادامه گفت: در ارتقاء فرآیند مکاتبات اداری بایستی به موضوعاتی همچون سرعت، دقت ،کیفیت و امنیت اطلاعات توجه کرد تا بستر لازم برای بهبود کارها و انجام بهتر امور اداری فراهم شود.

وی با اشاره به انجام فعالیت‌های اداری در قالب مکاتبات اداری افزود: کارهای اداری در قالب نامه متبلور می‌شوند لذا با وجود ساز و کار خوب در مکاتبات اداری، صرفه‌جویی در زمان به وجود می‌آید و کارها با کیفیت خوب انجام می شود.

وی با اشاره به برگزاری کارگاه آموزشی اتوماسیون اداری ابراز امیدواری کرد برگزاری این جلسات موجبات ارتقاء هرچه بیشتر این سیستم را فراهم کند تا مردم و بیمه‌شدگان نیز از نتایج آن بهره‌مند شوند.

هدف کارگاههای آموزشی ارتقاء اتوماسیون اداری، تعامل تجربیات است

محسن امینی، رئیس اداره اموردبیرخانه ستاد مرکزی سازمان تامین‌اجتماعی نیز در این جلسه ضمن سخنانی بیان کرد: کارگاه‌های آموزشی ارتقاء اتوماسیون اداری به طور مستمر در استان‌های مختلف تشکیل می‌شود و هدف، تبادل نظر تجربیات و تعاملات بیشتر است.

وی گفت: بر اساس نتایج آزمون این کارگاه‌ها راهبرهای استانی انتخاب می‌شوند.

امینی در ادامه سخنان خود با اشاره به وجود اطلاعات مختلف در سیستم اتوماسیون اداری افزود: وظیفه ما صیانت و نگهداری از این اطلاعات است.

وی به شروع مکاتبات اداری الکترونیکی در سازمان تامین اجتماعی اشاره و بیان کرد : از سال ۱۳۹۰ گردش مکاتبات الکترونیکی در سازمان به صورت یک الزام درآمده است.

رئیس اداره اموردبیرخانه ستاد مرکزی سازمان تامین اجتماعی همچنین به مزایای سیستم اتوماسیون اداری پرداخت و افزود: با کمک این سیستم علاوه بر سرعت بخشی به گردش اطلاعات، ریسک‌های مکاتبات نیز شناسایی و مدیریت شده است.

رئیس اداره امور دبیرخانه ستاد مرکزی سازمان تامین اجتماعی با اشاره به پالایش و ارتقاء مستمر سیستم اتوماسیون اداری گفت: مطابق نیاز استان‌ها و بهره‌گیری از تازه‌ترین امکانات این سیستم نسبت به افزایش گزینه‌های سیستمی و اختیارات استانی اقدام شده است.

کارگاه آموزشی تحت عنوان اتوماسیون اداری به مدت سه روز با حضور همکاران از استان‌های همجوار به میزبانی مدیریت درمان تامین اجتماعی استان کرمان برگزار می‌شود.