وزارت آموزش و پرورش برای سال تحصیلی جدید، فرآیند ثبتنام دانشآموزان را به طور کامل از حضور فیزیکی بینیاز کرد. این تغییر که پس از چهار ماه بررسی و آسیبشناسی سامانههای گذشته رقم خورده، تلاش دارد ضمن کاهش مراجعات حضوری در شرایط حساس کنونی، گرههای مزمن ثبتنام نظیر تغییر مدرسه، مشکلات هویتی و ثبتنام دانشآموزان عشایری و اتباع را نیز بگشاید. نکته کلیدی در سازوکار جدید، باز بودن سامانه برای تغییرات تا آبانماه و طراحی مسیری اختصاصی برای دانشآموزان عشایری است که برای نخستین بار اجرایی میشود.
براساس گزارش ایلنا از مرکز اطلاعرسانی و روابط عمومی وزارت آموزش و پرورش، صابر اسدی معاون توسعه نرمافزار و تحول دیجیتال مرکز فناوری این وزارتخانه گفت: امسال با توجه به شرایط کشور و با فرصتی که طی چهار ماه گذشته برای بررسی و آسیبشناسی سامانهها وجود داشت، تلاش شد تمامی نقاط ضعف سالهای قبل برطرف شود تا فرایند ثبتنام با کمترین مراجعه حضوری و بیشترین سرعت انجام شود.
او افزود: والدین با مراجعه به پنجره واحد آموزش و پرورش و وارد کردن کد ملی و تاریخ تولد فرزند خود میتوانند مراحل پیشثبتنام را آغاز کنند. این فرایند در شش مرحله انجام میشود.
اسدی درباره امکان تغییر مدرسه دانشآموزان نیز توضیح داد: تا پیش از تأیید نهایی مدیر مدرسه، والدین میتوانند مدرسه انتخابی خود را تغییر دهند، اما پس از تأیید نهایی نیز در صورت تغییر محل سکونت یا شرایط کاری والدین، مدیر مدرسه میتواند ثبتنام دانشآموز را حذف کند تا امکان ثبتنام در مدرسه جدید فراهم شود.
او با اشاره به جابهجایی خانوادهها در ماههای مرداد و شهریور، بهویژه خانوادههای مستأجر، گفت: سامانه برای انجام تغییرات باز خواهد بود و دانشآموزان میتوانند تا پیش از بسته شدن دفتر آمار مدارس در آبانماه، نسبت به انتقال یا تغییر مدرسه اقدام کنند. پس از آبانماه، فرایند جابهجایی دانشآموزان مشمول ضوابط انتقالی خواهد شد.
معاون مرکز فناوری وزارت آموزش و پرورش درباره دانشآموزانی که سرپرست آنها پدر یا مادر نیست نیز گفت: سرپرست قانونی دانشآموز میتواند با مراجعه به درگاه واحد آموزش و پرورش و وارد کردن کد ملی و تاریخ تولد دانشآموز، مراحل ثبتنام را انجام دهد.
اسدی با اشاره به ثبتنام دانشآموزان عشایری گفت: امسال برای نخستین بار بخشی ویژه در سامانه ثبتنام طراحی شده تا دانشآموزان عشایری حتی اگر محل استقرارشان در شهر باشد، بتوانند وضعیت عشایری خود را ثبت کنند. پس از ثبت این اطلاعات، برچسب «عشایری» از پایه اول ابتدایی تا پایان پایه دوازدهم همراه دانشآموز باقی میماند تا در سوابق تحصیلی و سهمیههای مربوط به کنکور لحاظ شود.
او درباره ثبتنام دانشآموزان اتباع نیز گفت: این دانشآموزان با استفاده از کد یکتای دریافتی از سامانه مربوطه میتوانند وارد درگاه آموزش و پرورش شوند و ثبتنام خود را انجام دهند که تاکنون تعدادی از آنها نیز ثبتنام کردهاند.
اسدی با اشاره به شرایط مناطق محروم و روستایی تصریح کرد: در مناطقی که دسترسی به اینترنت وجود ندارد، والدین میتوانند به مدرسه مراجعه کنند و مدیر مدرسه بهصورت الکترونیکی ثبتنام دانشآموز را انجام خواهد داد.
او درباره راهنمای استفاده از سامانه نیز گفت: فایلهای آموزشی، کلیپهای راهنما و توضیحات کامل مراحل ثبتنام در کانالها و گروههای مرتبط وزارت آموزش و پرورش در پیامرسان شاد منتشر شده و خانوادهها میتوانند از آنها استفاده کنند. در تمامی مراحل ثبتنام نیز از طریق پیامرسانهای شاد و بله برای والدین پیامک و اعلان ارسال میشود.
اسدی درباره استعلامهای هویتی سامانه توضیح داد: تمامی اطلاعات هویتی دانشآموزان بهصورت برخط و آفلاین از ثبتاحوال دریافت و در سامانه ذخیره شده است تا در صورت کندی یا اختلال اینترنت، روند ثبتنام متوقف نشود.
