به گزارش آتیه آنلاین، سابقه تحصیلی عبارت است از نمرات دروس عمومی و تخصصی دوره دوم متوسطه در نظام آموزشی ۳-۳-۳-۳ و دیپلم و پیش دانشگاهی در نظام آموزشی قبلی هر رشته تحصیلی دوره متوسطه که امتحانات/ آزمونهای آن مطابق اصول سنجش و اندازه گیری به طور استاندارد و کیفی توسط وزارت آموزش و پرورش به صورت سراسری و نهایی (کتبی) در سنوات مختلف مطابق مصوبات شورای عالی آموزش و پرورش برگزار شده باشد.
دوره متوسطه: این دوره شامل نظام های آموزشی دوره شش ساله متوسطه، دوره چهار ساله متوسطه، دوره متوسطه سه ساله، نیم سالی واحدی/ سالی واحدی، دوره پیش دانشگاهی نیم سالی واحدی/ سالی واحدی و دوره دوم متوسطه نظام ۳-۳-۳-۳ است.
ایجاد سابقه تحصیلی: شرکت افراد واجد شرایط و فاقد سابقه تحصیلی در آزمون های نهایی نوبت خردادماه است.
ترمیم سابقه تحصیلی: شرکت مجدد افراد واجد شرایط و دارای سابقه تحصیلی در مجموعه آزمون دروس نهایی (دارای سابقه) یک پایه است.
دروس مؤثر: دروس نهایی که بر اساس نتایج آنها نمره کل سابقه تحصیلی محاسبه می شود.
نمره کل سابقه تحصیلی عبارت است از میانگین نمره وزنی نمرات تراز شده دروس عمومی و تخصصی.
گروه های آزمایشی: تقسیم بندی رشته های تحصیلی آموزش عالی که شامل پنج گروه علوم ریاضی و فنی، علوم تجربی و علوم انسانی (گروه های اصلی) و زبانهای خارجی و هنر (گروه های غیر اصلی) است.
مشمولان ایجاد سابقه تحصیلی: دانش آموزان شاخه نظری شاغل به تحصیل در پایه های یازدهم و دوازدهم، با شرکت در آزمونهای نهایی نوبت خردادماه، سابقه تحصیلی برای گروه آزمایشی متناظر با رشته تحصیلی خود را ایجاد میکند.( دانش آموزان پایه یازدهم متقاضی تغییر رشته، صرفاً مجاز به شرکت در آزمون های نهایی دروس انتخاب واحد شده رشته تحصیلی خود هستند). سایر افراد که سابقه تحصیلی ندارند می توانند صرفاً برای دروس مؤثر یک گروه آزمایشی اصلی یا یک گروه آزمایشی غیر اصلی بر اساس جداول عناوین و ضرایب دروس سوابق تحصیلی و با رعایت موارد زیر ایجاد سابقه کنند:
۱- دانش آموزان پایه دوازدهم در صورت انتخاب گروه آزمایشی غیر متناظر با رشته تحصیلی خود میتوانند در دروس نهایی پایه های یازدهم و دوازدهم آن گروه آزمایشی ایجاد سابقه کنند.
۲- در صورت تداخل زمانی آزمون درس انتخابی برای ایجاد سابقه تحصیلی با آزمون درس رشته تحصیلی، متقاضی باید در آزمون درس انتخابی در خرداد ماه و آزمون درس رشته تحصیلی خود در شهریورماه شرکت کند.( وضعیت این درس در خردادماه به عنوان غیبت موجه ثبت می شود.
۳- دانش آموزان مدارس بزرگسالان، آموزش از راه دور، ایثارگران و داوطلبان آزاد که در آزمون دروس نهایی نوبت دی و شهریورماه شرکت کرده اند به شرط کسب حد نصاب قبولی در نوبت های مذکور باید در خردادماه، صرفاً در آزمون ایجاد سابقه آن دروس شرکت کنند.
۴- هنرجویان شاخه های فنی و حرفه ای و کاردانش پایه های یازدهم (صرفاً دروس نهایی پایه یازدهم) و دوازدهم (دروس نهایی پایه های یازدهم و دوازدهم) میتوانند در یک گروه آزمایشی اصلی یا یک گروه آزمایشی غیر اصلی مورد تقاضا برای ایجاد سابقه تحصیلی شرکت کنند.
۵- تمام فارغ التحصیلان شاخه نظری دیپلم قبل از سال ۱۳۸۴ و پیش دانشگاهی قبل از سال ۱۳۹۱.
۶- دانش آموزان و فارغ التحصیلاتی که سوابق تحصیلی آنان منقضی شده است.
تبصره: تا سال ۱۴۰۵، سوابق تحصیلی شامل نتایج آزمونهای نهایی خردادماه ۱۳۸۴ (دیپلم) و سال ۱۳۹۱ (پیش دانشگاهی) و پس از آن است و در سالهای بعدی، زمان اعتبار سوابق تحصیلی توسط کمیسیون معین شورای عالی آموزش و پرورش مشخص می شود.
۷- فارغ التحصیلان شاخه نظری داوطلب شرکت در گروه آزمایشی غیر متناظر با رشته تحصیلی خود.
۸- فارغ التحصیلان شاخه های فنی و حرفه ای و کاردانش دوره متوسطه.
۹- فارغ التحصیلان مدارس بین الملل و دارندگان گواهینامه معادل دوره متوسطه و پیش دانشگاهی صادره از کمیسیون ارزشیابی مدارک تحصیلی خارجی.
۱۰- طلاب حوزه های علمیه که دارای مدرک سطح یک حوزوی میباشند صرفاً در دروس مؤثر گروه آزمایشی علوم انسانی.
۱۱- سایر فارغ التحصیلان و دانش آموزان دوره متوسطه فاقد تمام یا بخشی از سوابق تحصیلی.
مشمولان ترمیم سابقه تحصیلی: تمامی افرادیند که دارای سابقه تحصیلی هستند از جمله: دانش آموزان و هنرجویان پایه دوازدهم و فارغ التحصیلان شاخه های نظری، فنی و حرفه ای و کاردانش صرفاً برای دروس مؤثر یک گروه آزمایشی اصلی یا یک گروه آزمایشی غیر اصلی بر اساس جداول عناوین و ضرایب دروس سوابق تحصیلی.
توضیح ۱: مشمولین ترمیم نمره برای اولین بار افرادی هستند که از خردادماه سال ۱۴۰۳ و بعد از آن در آزمون ترمیم نمره شرکت نکرده اند.
توضیح ۲: مشمولین ترمیم مجدد نمرات، افرادی هستند که از خردادماه سال ۱۴۰۳ و بعد از آن حداقل یک بار نسبت به ترمیم نمره درس/ دروس مورد درخواست اقدام کرده اند.
شرایط ایجاد و ترمیم سابقه تحصیلی:
۱- متقاضیان میتوانند برای ایجاد سابقه تحصیلی درس/ دروس مورد نظر خود را صرفاً در نوبت خرداد ماه انتخاب و در آزمون مربوط شرکت کنند.
۲- متقاضیان ترمیم سابقه تحصیلی برای اولین مرتبه، مجاز به انتخاب تک درس یا بیشتر هستند. برای این گروه از داوطلبان که در یک درس دارای چند نمره هستند آخرین نمره تراز هر درس برای محاسبه نمره کل سابقه تحصیلی لحاظ میشود.
تبصره: در ترمیم سابقه تحصیلی برای اولین مرتبه، در صورت غیبت متقاضی در آزمون درس انتخاب شده، سابقه معتبر پیشین آن درس لحاظ میشود.
۳- متقاضیان ترمیم مجدد نمرات دروس آزمون نهایی به شرط انتخاب تمامی دروس نهایی پایه مورد نظر، می توانند بدون محدودیت دفعات، نسبت به ترمیم نمرات آن پایه اقدام کنند. نمرات اخذ شده در این آزمون ملاک محاسبه نمره کل سابقه تحصیلی خواهد بود.
تبصره: برای محاسبه نمره کل سابقه تحصیلی متقاضیان، در صورت غیبت در یک یا چند آزمون، نمره آن درس یا دروس همانند دانش آموزان روزانه، صفر محاسبه خواهد شد.
۴- نمرات ایجاد و ترمیم سابقه تحصیلی صرفاً به عنوان سابقه تحصیلی اعتبار خواهد داشت و در کارنامه تحصیلی متقاضی منظور نمی شود.
تبصره: در صورت تقاضای گواهی نمرات آزمون ترمیم سابقه تحصیلی توسط ذی نفعان برای ارائه به مراکز و مؤسسات آموزشی خارج از کشور و ارسال درخواست ایشان از طریق مرکز امور بین الملل و مدارس خارج از کشور، صدور گواهی مذکور توسط مرکز ارزشیابی و تضمین کیفیت نظام آموزش و پرورش بلامانع است.
۵- نمرات زیر حد نصاب قبولی دانش آموزان مدارس بزرگسال، آموزش از راه دور و ایثارگران، به عنوان ترمیم مجدد در نظر گرفته نمی شود.
۶- فرایندهای ثبت نام و اعلام نتایج قطعی آزمونهای ایجاد یا ترمیم سابقه تحصیلی، بدون مراجعه حضوری به مدرسه و به صورت الکترونیکی از طریق پنجره واحد خدمات الکترونیک وزارت آموزش و پرورش انجام میشود (گواهی یا کارنامه ای برای شرکت کنندگان صادر نخواهد شد.)
تبصره ۱: برای داوطلبان مشغول به تحصیل (دانش آموزان) درخواست ثبت شده دانش آموز، توسط مدیر مدرسه محل تحصیل، تکمیل، تأیید و نهایی میشود. در صورت عدم تایید مدیر مدرسه در زمان مقرر، تایید و نهایی سازی فرایند توسط ذی نفع بلامانع است.
تبصره ۲: برای هنرجویانی که در آزمون نهایی دروس مؤثر در گروه آزمایشی هنر و مربوط به رشته تحصیلی خود شرکت می کنند، نمرات کسب شده میتواند با درخواست ذی نفع در کارنامه تحصیلی ثبت شود.
تبصره ۳: نمرات شرکت کنندگان آزمونهای نهایی در حوزه های خارج از کشور به شرط احراز ضوابط و مقررات تشکیل مرکز آزمون مطابق شیوه نامه مربوط، به عنوان سابقه تحصیلی به سازمان سنجش آموزش کشور ارسال میشود.
تبصره ۴: برای تسهیل ثبت نام متقاضیان ایجاد یا ترمیم سابقه تحصیلی در خارج از کشور، مرکز امور بین الملل و مدارس خارج از کشور نسبت به اخذ تقاضا از متقاضیان به طریق مقتضی اقدام و در بازه زمانی اعلام شده برای ثبت نام در سامانه مربوط ثبت می کند.
۷- هزینه شرکت در آزمونهای نهایی برای ایجاد یا ترمیم سابقه تحصیلی به تفکیک هر درس و مطابق مصوبه هیأت وزیران اخذ می شود.
سایر ضوابط و نکات قابل توجه:
۱- نحوه و میزان کاربرد نتایج هر یک از سئوالات آزمون های نهایی در فرایندهای تولید سابقه تحصیلی و عملکرد (کارنامه) تحصیلی توسط مرکز ارزشیابی و تضمین کیفیت نظام آموزش و پرورش تعیین و اعمال میشود.
۲- دانش آموزان شاخه نظری شاغل به تحصیل در مدارس بزرگسالان، آموزش از راه دور، ایثارگران و داوطلبان آزاد مجازند بدون نیاز به اخذ مجوز از کمیسیون خاص، دروس نهایی و غیرنهایی را حداکثر معادل با یک پایه تحصیلی، با رعایت توالی دروس در نیم سال دوم هر سال تحصیلی انتخاب و در آزمون خردادماه شرکت کنند.
تبصره: تعداد واحد حضوری در مدارس بزرگسالان و ایثارگران نباید از ۱۸ واحد بیشتر شود.
۳- سهم نمره کل سابقه تحصیلی قابل جایگزینی با آزمون اختصاصی (سراسری) نیست. لذا تمامی داوطلبان فاقد سابقه تحصیلی با دارای سابقه تحصیلی ناقص، باید نسبت به ایجاد سابقه تحصیلی از طریق شرکت در آزمونهای نهایی (نظام ۳-۳-۶) که وزارت آموزش و پرورش برگزار می کند، اقدام کنند. در غیر این صورت برای هر درس که سابقه تحصیلی وجود نداشته باشد نمره خام صفر لحاظ میشود این نمره پس از تبدیل به نمره تراز در نمره کل سابقه تحصیلی محاسبه خواهد شد.
۴- نمره کل سابقه تحصیلی عبارت است از: میانگین وزنی نمرات تراز شده دروس عمومی و تخصصی. بر این اساس، در محاسبه نمره کل سابقه تحصیلی، نمره تراز ملاک عمل است؛ لذا، نمرات خام آزمون ابتدا به نمرات تراز تبدیل و سپس با در نظر گرفتن ضرایب مصوب شورای سنجش و پذیرش دانشجو به صورت نمره کل سابقه تحصیلی محاسبه میشوند. در خصوص نمرات تراز و نمره کل سابقه تحصیلی توجه به موارد زیر حائز اهمیت است.
- غیبت در آزمون نهایی خردادماه (موجه یا غیر موجه) برای ایجاد سابقه تحصیلی به منزله درج نمره خام صفر در محاسبه نمره کل سابقه تحصیلی است.
- در هر سال برای هر داوطلب پنج نمره کل به تفکیک پنج گروه آزمایشی (علوم ریاضی و فنی، علوم تجربی، علوم انسانی زبانهای خارجی و هنر) محاسبه و از بین آنها، نمره کل مربوط به گروه یا گروه های آزمایشی انتخابی داوطلب ملاک عمل قرار می گیرد.
- تراز نمره کل سابقه تحصیلی یک مرتبه در هر سال اعلام و صرفاً برای پذیرش در همان سال معتبر است و برای سال های بعد با توجه به جمعیت داوطلبان و ضرایب جدید، مجدداً محاسبه خواهد شد.
- تراز هر یک از دروس سوابق تحصیلی، به صورت مجزا در هر درس و سال محاسبه میشود (تراز یک نمره معین، میتواند در سالهای مختلف متفاوت باشد). سال مدنظر در محاسبه نمره تراز، سال اخذ آزمون میباشد و به سال فارغ التحصیلی با مؤلفه های دیگر ارتباطی ندارد.
- برای داوطلبانی که دارای بیش از یک دیپلم میباشند نمره کل سابقه تحصیلی به تفکیک هر یک از دیپلم ها و بر اساس بیشترین نمره تراز دروس مؤثر و معتبر محاسبه و بیشینه آنها به عنوان نمره کل سابقه تحصیلی نهایی ملاک عمل قرار می گیرد.
تبصره: نمرات مربوط به دیپلم مجدد: مصداق ترمیم نمره نمی باشد.
- برای محاسبه نمرات تراز نیاز به در دست داشتن تمامی نمرات شرکت کننده در آزمون می باشد.
- مشمولان ترمیم سابقه تحصیلی، با هر نمره ای امکان ترمیم سابقه تحصیلی در خردادماه را دارند.
۵- نحوه ایجاد یا ترمیم سابقه تحصیلی برای داوطلبان ورود به دانشگاه فرهنگیان و شهید رجایی مشابه متقاضیان پذیرش در رشته محل های با آزمون موضوع مصوبه جلسه ۸۴۳ شورای عالی انقلاب فرهنگی است.
۶- مدیر مدرسه محل تحصیل موظف به تکمیل، تأیید و نهایی سازی فرایند ثبت نام دانش آموزان متقاضی ایجاد یا ترمیم سابقه تحصیلی با رعایت ضوابط و مقررات مربوط و جداول دروس است.
۷- متقاضیانی که فارغ التحصیلی آنها در سامانه احراز نمی شود، ملزم به درخواست صدور تأییدیه تحصیلی می باشند.
۸- ثبت نام از متقاضیان ایجاد یا ترمیم سابقه تحصیلی حداکثر تا ۲ هفته قبل از برگزاری آزمونهای نهایی خرداد و در بازه زمانی حداکثر ۱۰ روزه انجام می شود.
