پنجمین دوره جشنواره ملی «اتفاق» در حالی برگزار میشود که متولیان آن تلاش کردهاند ماهیت این رویداد را از یک رقابت صرف به بستری برای یادگیری و ارتقای کیفیت فعالیت سازمانهای مردمنهاد جوانان تغییر دهند.
خاطره کلیبری، مدیرکل مشارکتهای اجتماعی وزارت ورزش و جوانان، با تأکید بر اینکه ارزیابی پایان کار نیست، بلکه آغاز یک مسیر یادگیری است، از طراحی فرآیندی خبر داد که در آن نتایج بررسیها به استانها و سمنها بازخورد داده میشود.
با این حال، بررسیهای اولیه نشان میدهد که ضعف در مستندسازی، گزارشدهی و ثبت شواهد، چالش اصلی سمنها در مسیر ارزیابی است. هدف نهایی این جشنواره، ساختن بانک اطلاعاتی معتبر از فعالیتهای اجتماعی جوانان ایران و کمک به شکلگیری شبکهای توانمند از سمنهای اثرگذار در سراسر کشور است.
خاطره کلیبری، با اشاره به تفاوت این دوره با دورههای گذشته به ایسنا گفت: یکی از مهمترین تفاوتهای این دوره، نگاه دوسویه به فرآیند ارزیابی است. ارزیابی را پایان کار نمیدانیم، بلکه آغاز یک مسیر یادگیری میدانیم. در جشنواره اتفاق ۵ تلاش کردهایم فرآیندی طراحی کنیم که نتایج بررسیها به استانها و سمنها بازخورد داده شود.
او درباره فرآیند ارزیابی توضیح داد: فرآیند ارزیابی از خوداظهاری سمنها آغاز میشود، سپس مستندات توسط استانها بررسی و راستیآزمایی میشود و در نهایت پروندهها به مرحله بررسی ستادی و داوری نهایی میرسد. در هر یک از مراحل، امتیاز مستقل در نظر گرفته شده است.
کلیبری با اشاره به چالشهای مستندسازی سمنها گفت: بررسیهای اولیه نشان میدهد بخش قابل توجهی از سازمانهای مردمنهاد جوانان در حوزه گزارشدهی و مستندسازی فعالیتها با چالش مواجه هستند. از جمله مهمترین موارد میتوان به نبود مستندات کافی برای اعتبارات و منابع مالی، بارگذاری اسناد ناقص، ارائه گزارشهای فاقد تاریخ و مکان مشخص، ضعف در مستندسازی تصویری و رسانهای، و غیرفعال بودن سایتها یا بسترهای مجازی اشاره کرد.
او به سمنها توصیه کرد که گزارشنویسی و مستندسازی مستمر را بخشی از فعالیت حرفهای خود بدانند و گفت: هر فعالیت باید دارای زمان، مکان، مخاطب، گزارش اجرایی، تصاویر مستند، اقلام اطلاعرسانی و خروجی مشخص باشد.
مدیرکل مشارکتهای اجتماعی وزارت ورزش و جوانان با اشاره به وضعیت مشارکت سمنها اعلام کرد که تعداد سمنهایی که از طریق خوداظهاری وارد فرآیند جشنواره شدهاند، نسبت به دوره قبل رشد قابل توجهی داشته است.
کلیبری با تأکید بر نقش استانها در راستیآزمایی اطلاعات گفت: انتظار داریم بررسی خوداظهاریها با دقت و مسئولیتپذیری انجام شود. در مواردی که بررسیهای استانی با دقت لازم انجام نشده باشد، از استان مربوطه توضیحات مکتوب دریافت خواهیم کرد.
او در پایان تأکید کرد: سمنها جشنواره اتفاق را صرفاً یک رقابت نبینند. هدف نهایی ما ساختن یک بانک اطلاعاتی معتبر، پویا و قابل اتکا از فعالیتهای اجتماعی جوانان ایران و کمک به شکلگیری شبکهای توانمند از سمنهای اثرگذار در سراسر کشور است.
