دفترچه بیمه مدتهای مدیدی یکی از مدارک کاغذی و فیزیکی همراه بیمار به شمار میرفت؛ نسخههای کاغذی که اگر اتفاقی مثل گم شدن دفترچه یا پاره شدن نسخه میافتاد بیمار باید مجدد برای تهیه نسخه به پزشک مراجعه میکرد. از سوی دیگر دفترچه بیمه در هر سفر باید همراه شخص بود تا بیمار بتواند از خدمات بیمه استفاده کند.