اطلاعات حقوق کارکنان دولت ثبت می‌شود

به گزارش «آتیه آنلاین»، سید حمید پورمحمدی و علاءالدین رفیع‌زاده معاونان رئیس‌جمهور بخشنامه ثبت اطلاعات کارکنان دولت و حقوق و مزایا در سال ۱۴۰۵ را به دستگاه‌های اجرایی ابلاغ کردند.

براساس گزارش ایلنا، تمام دستگاه‌های اجرایی مشمول قانون بودجه به استثنای سازمان انرژی اتمی و دستگاه‌های نظامی و امنیتی، ملزم به ثبت اطلاعات کارکنان خود در زیرسامانه‌های سکوی یکپارچه نظام اداری (سینا) هستند. این اطلاعات شامل احکام کارگزینی، قراردادهای کارکنان رسمی، پیمانی، قراردادی، کارگری و دیگر عناوین مشابه می‌شود که باید به صورت ماهانه به‌روزرسانی شود.

رفیع‌زاده و پورمحمدی تأکید کرده‌اند که اطلاعات کارکنان رسمی، آزمایشی، قطعی، پیمانی، قراردادی و کارگری باید در سامانه پاکنا ثبت شود. همچنین نیروهایی که توسط شرکت‌های غیردولتی یا در قالب قراردادهای حجمی، طرحی، حق‌التدریس یا سرباز امریه به کار گرفته شده‌اند، باید در سامانه «سایر» ثبت شوند.

بر اساس این بخشنامه، ثبت اطلاعات در سینا در روزهای شنبه تا چهارشنبه از ساعت ۷ تا ۱۶ امکان‌پذیر است. سازمان اداری و استخدامی کشور تغییرات احتمالی زمان ثبت را اطلاع‌رسانی خواهد کرد. نکته مهم آنکه درج اطلاعات در این سکو هیچ حقی برای استخدام یا به‌کارگیری اشخاص ایجاد نمی‌کند.

معاونان رئیس‌جمهور تصریح کرده‌اند که هرگونه مجوز استخدام و به‌کارگیری نیروی انسانی جدید، منوط به ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات در سکوی یکپارچه نظام اداری (سینا) است. همچنین دستگاه‌های اجرایی موظفند آخرین نمودار سازمانی و تشکیلات خود را در سامانه ملی مدیریت ساختار ثبت کنند.

یکی از مهمترین مفاد این بخشنامه به نحوه پرداخت حقوق و مزایا اختصاص دارد. بر این اساس، کلیه پرداخت‌های ماهانه نقدی و غیرنقدی به کارکنان، صرفاً از طریق سامانه مدیریت اطلاعات پرداخت کارکنان (سینا) و پس از صحت‌سنجی توسط سازمان اداری و استخدامی و تأیید تأمین اعتبار توسط سازمان برنامه و بودجه انجام می‌شود. داشتن هرگونه سند یا فیش دیگر و هرگونه پرداخت خارج از این سازوکار، تخلف محسوب می‌شود.

دستگاه‌های اجرایی موظفند اطلاعات مبالغ پرداختی به کارکنان خود را حداکثر تا روز ۲۵ هر ماه در سامانه مذکور بارگذاری کنند. مسئولیت هرگونه تأخیر در پرداخت حقوق به ذی‌نفع نهایی، بر عهده دستگاه اجرایی است. همچنین پرداخت حقوق شرکت‌های دولتی از محل منابع داخلی نیز باید از طریق سینا انجام شود و این شرکت‌ها موظفند نظام پرداخت خود را حداکثر تا پایان خرداد به سازمان اداری و استخدامی ارسال کنند.

تبصره‌های این بخشنامه جزئیات بیشتری را مشخص کرده است. بر اساس تبصره ۵، به منظور نظم‌بخشی در پرداخت مزایای عملکردی مانند اضافه‌کار، کارانه و حق‌التدریس، دستگاه‌های اجرایی موظفند اطلاعات مربوط را با یک ماه تأخیر در سامانه ثبت کنند. همچنین صحت‌سنجی مبالغ حقوق و مزایای دستگاه‌های دارای ردیف بودجه استانی، توسط سازمان‌های مدیریت و برنامه‌ریزی استان قابل انجام است.

وزارت امور اقتصادی و دارایی (خزانه‌داری کل کشور) موظف است بر اساس اطلاعات ثبت شده در سینا که پس از تأیید تأمین اعتبار توسط سازمان برنامه و بودجه به سامانه خزانه‌داری الکترونیکی منتقل شده، نسبت به پرداخت حقوق و مزایای کارکنان اقدام کند.
در نهایت، مسئولیت حسن اجرای مفاد این دستورالعمل بر عهده بالاترین مقام دستگاه اجرایی قرار داده شده است. کارکنان سازمان بازرسی کل کشور از شمول برخی احکام این بخشنامه مستثنی شده‌اند.